Descentralização do RH: maior autonomia, produtividade e simplificação dos processos

A ideia e iniciativa de descentralização das funções de RH não é nova, porém, tem ganhado força nos últimos tempos e nunca foi tão necessária. Por quais motivos?

• Os profissionais de RH nas empresas nunca foram tão requisitados, gerando sobrecarga e desvios de seus objetivos principais e prioritários que é cuidar do Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Organizacional dos colaboradores.
• Os gestores precisam cuidar melhor das questões de RH com sua equipe e das pessoas a quem estão ligados. Isso pode ajudar e muito no cumprimento de metas objetivos de sua área.
• Os colaboradores têm várias necessidades:
  • Compreender melhor o que a empresa espera de seu trabalho, seus objetivos;
  • O que fazer para melhorar a Ascenção e ter um plano de carreira;
  • Ter acesso rápido as informações ligadas a RH.

A descentralização do RH, nos dias de hoje não é só transferir para os gestores as algumas funções de RH.
Nos dias atuais, onde os colaboradores não estão mais tão próximos fisicamente, é pré-requisito associar descentralização com tecnologia. Tecnologia com acesso simples e rápido às informações através de portais de RH, Smartphones, entre outros.

Sendo assim, quais são os benefícios da Descentralização do RH?

Existem inúmeros benefícios no processo de descentralização do RH:

• O RH se libera de funções operacionais e passa a ter tempo para cuidar do desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores, bem como pode dedicar mais tempo para a organização, elaborando e analisando indicadores de desempenho e propondo melhorias para as áreas e para a empresa.
• Os gestores se envolvem em todos os assuntos sobre Gestão de RH com sua equipe, aproximando-os de seus subordinados.
  • As informações de sua equipe estão disponíveis sem ter que depender do RH;
  • Simplificação no ajuste do ponto eletrônico e programação de férias;
• Os colaboradores terão acesso (na palma da mão) às suas informações através do Portal de RH.
  • Recibo de pagamento
  • Informe de rendimentos
  • Período de férias
  • Atualização de suas informações, dependentes etc.

Imaginamos que grandes empresas já estão bem avançadas neste processo de descentralização, mas muitas delas chegam à Cingo com processos totalmente manuais, em planilhas Excel e comunicação com gestores e colaboradores através de centenas de e-mails.

Com aplicação de políticas internas de descentralização e utilizando ferramentas adequadas como disponibilização de informações através de portais, automação de fluxos de processos com aprovação por alçadas conseguiram aumentar a produtividade da área de RH, aproximar os gestores de suas equipes, melhorando o relacionamento entre os colaboradores.

As decisões por partes dos gestores devem ser tomadas embasada em números, informações on-line (na palma da mão há apenas um clique) a descentralização também envolve analytics, envolve BI, envolve uma gama de informações para que possamos ser assertivos e eficientes.

A descentralização não é um processo simples e rápido. É uma mudança de cultura, mas temos certeza que as empresas que buscam a excelência nos processos empresariais e buscam seu desenvolvimento organizacional tem que passar pelo processo de descentralização do RH.

Autor:

Claudio Raso

Executivo de Relacionamento e Atendimento

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