Alô RH e aí… Sua mesa tem as famosas pilhas de contratos, requerimentos, entre outros para serem analisados e assinados?

Potencialize seus ganhos com uma solução de Assinatura Eletrônica.

Quando esse processo se iniciou e começaram a ser desenvolvidas as primeiras soluções de Assinatura Eletrônica, existia um certo receio no que se refere a respaldo jurídico.

Respaldo Legal

Lei 14063/2020

Porém o respaldo jurídico nunca se tornou um diferencial, mas sim uma exigência, algo que viesse padrão, embarcado a solução/produto.

Além do respaldo jurídico é fundamental e necessário ter uma segurança jurídica durante todo o processo, sendo assim segue alguns pontos abaixo importantes a se atentar:

1)      Integridade, visando assegurar que um documento não teve seu conteúdo alterado após ter sido assinado;

2)      Autenticidade, provando que o usuário assinou o documento ciente das informações;

3)      Impossibilidade de alteração no documento antes da assinatura;

4)      Exclusividade, os documentos podem ser encaminhados de forma individual.

Descentralize o RH, otimize o processo com uma boa solução de assinatura eletrônica e reduza em até 60% o tempo produtivo de seu RH em demandas operacionais.

Uma das palavrinhas mágicas é Praticidade e Agilidade nos processos, vejam alguns benefícios importantes:

1)      Autonomia para criar documentos personalizados com a cara da sua empresa;

2)      Redução da burocracia;

3)      Aumento da produtividade de sua equipe;

4)      Múltiplas assinaturas em um só documento;

5)      Assine o documento em qualquer lugar, com dispositivos móveis;

6)      Fluxos sincronizados, aonde as etapas somente avançam mediante a assinatura.

Existem soluções como a Cingo Codes que vão além de documentações para o RH, aonde a assinatura eletrônica pode ser utilizada por mais setores da empresa.

A flexibilidade para inserir qualquer documento que siga um padrão mínimo pré estabelecido e submetê-lo a uma assinatura é muito grande.

Soluções como o Cingo Codes não tem cobrança por assinatura, gerando assim uma economia significativa no processo e em redução com impressões.

Para ilustrar e recapitular tudo o que vimos até aqui vou dividir alguns números de um case de sucesso Cingo:

Empresa líder no segmento de Logística, apresentou em 2022 os seguintes números:

• Processa mais de 75 MIL assinaturas por ano;

• Economia de 150 MIL reais por ano somente com impressões;

• Redução de 85% do tempo de gestão somente com as documentações de aviso e recibo de férias

Descentralizar é sim de suma importância, mas nunca podemos nos esquecer da gestão. Tenha uma inteligência artificial que o alerte de eventuais vencimentos ou documentos pendentes de assinatura, bem como um painel permitindo a gestão do ciclo de assinatura eletrônica dos documentos.

Acredito que com essas informações você já sabe tudo o que precisa sobre assinatura eletrônica, caso ainda surjam dúvidas você já sabe aonde nos contactar, a Cingo possui especialistas em assinatura eletrônica amplamente capacitados, aguardando seu contato.