Como escolher o melhor Ponto Eletrônico?

Escolher um sistema de Ponto Eletrônico é um processo detalhado que requer avaliação cuidadosa das necessidades e das opções disponíveis. É importante envolver as partes interessadas dentro da organização para garantir uma escolha que atenda às necessidades da empresa, do RH e dos funcionários.

Certos requisitos são essenciais para uma solução de Ponto Eletrônico ser eficiente, legalmente sólida e funcional para a empresa. Aqui estão alguns dos mais importantes:

Conformidade Legal

O registro de ponto deve atender aos requisitos legais, tendo conformidade com as regras exigidas pelo Decreto nº 10.854/21 e pela Portaria nº 671/21, além de seguir as regulamentações de armazenamento seguro e adequado das informações dos funcionários.

Flexibilidade de Registro

É essencial permitir diferentes formas de registro, como manual, biometria e reconhecimento facial, além de mobilidade e acessibilidade para possibilitar a todos os funcionários, inclusive àqueles que trabalham remotamente ou em locais diferentes, a capacidade de realizar não apenas o registro mas também a inserção de ajustes e atestados.

Controle de Horas e Gerenciamento

Permitir um acompanhamento e gerenciamento em tempo real das ocorrências diárias passou a ser um requisito primário, possibilitando a capacidade de identificar horas extras, faltas, folgas compensatórias, banco de horas, entre outros de forma preventiva e antecipada.

Relatórios e Análises

Oferecer relatórios detalhados e configuráveis para análise de dados, fornecendo insumos sobre padrões de presença e ausência dos funcionários, além da capacidade de fornecer informações em tempo real sobre a presença dos funcionários é um diferencial.

Integração e Usabilidade

Deve ser capaz de se integrar com o sistema de folha de pagamento, sistemas de RH e outras plataformas utilizadas pela empresa, além de possuir uma interface intuitiva e de fácil utilização para todos os níveis de usuários.

Segurança de Dados e Robustez

Necessita garantir medidas de segurança robustas para proteger as informações dos funcionários contra acessos não autorizados, além de ser capaz de crescer e se adaptar conforme as necessidades da empresa mudam ao longo do tempo.

Estes requisitos formam a base para uma solução de Ponto Eletrônico eficiente e adequada às necessidades da empresa. É importante considerar cada um deles ao avaliar e escolher a solução que possa lhe garantir o melhor desempenho possível.