A revolução digital tem transformado profundamente a maneira como as empresas operam, e a gestão de documentos não poderia ficar de fora dessa evolução.
Acabe com a necessidade de “arquivos mortos” e ganhe produtividade, aumente a sustentabilidade ambiental eliminando o uso de papel nos processos de RH e elimine riscos trabalhistas tendo a garantia do atendimento a todas as normas jurídicas impostas nos processos de gestão de pessoas.

Personalização e Automação na Gestão de Documentos e Assinaturas

Imagine uma solução que não só gerencia, mas também personaliza documentos automaticamente, utilizando dados precisos dos seus colaboradores e sua empresa. Com a assinatura eletrônica, isso se torna realidade. As empresas podem criar modelos de documentos e gerar contratos, aditivos, acordos, comprovantes e outros formulários de forma automatizada, agilizando todo o ciclo de assinaturas.

Segurança Jurídica e Conformidade Legal

A Lei 14.063/2020 garante a validade jurídica da assinatura eletrônica, proporcionando respaldo legal sólido para as empresas que adotam essa tecnologia. Com a coleta automatizada de assinaturas eletrônicas, os riscos e passivos trabalhistas são drasticamente reduzidos, aumentando a segurança jurídica da sua empresa.
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Flexibilidade e Controle Hierárquico

Uma das vantagens cruciais da assinatura eletrônica é sua capacidade de gerenciar múltiplos signatários em um único documento. Além disso, é possível definir a sequência de assinatura de acordo com a hierarquia da empresa, garantindo que todos os níveis de aprovação sejam respeitados. Isso não apenas agiliza o processo, mas também fortalece a estrutura organizacional.

Monitoramento e Agilidade com Tecnologia Avançada

Através de um painel interativo, as equipes podem monitorar facilmente todos os documentos pendentes de assinatura. A plataforma não apenas facilita o acompanhamento em tempo real, mas também automatiza lembretes e reforça a cobrança de assinaturas de forma proativa. Isso assegura que nenhum documento importante seja deixado de lado, mantendo os processos fluindo com eficiência.

Acesso Mobile e Facilidade de Uso

Com o aplicativo, qualquer usuário pode assinar seus documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando dispositivos móveis. Essa flexibilidade não só aumenta a produtividade, mas também melhora a experiência do usuário, garantindo que todos os envolvidos no processo possam contribuir de maneira rápida e conveniente.

Analytics

A funcionalidade oferece um panorama detalhado e estratégico dos processos envolvidos. Permitindo uma visão completa desde a geração até a conclusão dos documentos assinados.
Com a capacidade de identificar padrões, otimizar fluxos e tomar decisões embasadas em dados, simplificando operações e fortalecendo a segurança dos dados, alinhando-se às exigências do mercado atual.
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