Fale conosco
(47) 3013-0301
47 99967-0507
Degustação
A assinatura eletrônica representa uma inovação que transformou a autenticação de transações e documentos no cenário digital. Em um contexto cada vez mais voltado para a era digital, essa tecnologia desempenha um papel fundamental, atendendo as crescentes demandas por agilidade e segurança. Inclusive uma das áreas que mais podem obter benefícios com esta inovação, é a área de Recursos Humanos.
Redução de Custo e Tempo: A assinatura eletrônica elimina a necessidade de imprimir, enviar e armazenar documentos em papel, resultando em economias significativas em custos de impressão, envio postal e espaço de armazenamento. Além disso, acelera o processo de obtenção de assinaturas, reduzindo os atrasos causados pela dependência de documentos físicos.
Facilita a Contratação: Na área de RH, a assinatura eletrônica é crucial para a contratação de novos funcionários. Contratos de trabalho, acordos de confidencialidade e outros documentos podem ser assinados eletronicamente, agilizando o processo de admissão.
Documentos de Treinamento e Políticas da Empresa: Os funcionários podem assinar eletronicamente confirmações de treinamento, políticas da empresa, códigos de conduta e outros documentos importantes. Isso ajuda a garantir que todos os funcionários estejam cientes e em conformidade com as políticas da empresa.
Coleta de Documentos Pessoais: A assinatura eletrônica simplifica a coleta de documentos pessoais dos funcionários, como declarações de impostos, formulários de benefícios e informações de contato. Isso é especialmente útil durante o processo de admissão e a atualização de informações.
Gestão de Licenças e Folgas: Os funcionários podem solicitar licenças e folgas online, e os gerentes podem aprovar essas solicitações com uma assinatura eletrônica. Isso simplifica o processo e ajuda a manter registros precisos.
Conformidade e Segurança: A assinatura eletrônica fornece um registro digital seguro e rastreável de todas as transações. Isso é fundamental para a conformidade com regulamentos trabalhistas e para proteger informações sensíveis dos funcionários.
Auditoria Simplificada: A trilha de auditoria da assinatura eletrônica permite que as empresas demonstrem facilmente a conformidade com regulamentos e padrões da indústria, simplificando a auditoria.
Experiência do Funcionário: A adoção da assinatura eletrônica na área de RH melhora a experiência dos funcionários, tornando os processos mais eficientes e menos burocráticos.
E não para por aí…
A assinatura eletrônica e a ESG (Environmental, Social, and Governance) são conceitos e práticas distintas, mas tem relações diretas.
ESG (Environmental, Social, and Governance)
ESG refere-se a critérios de investimento que avaliam o impacto ambiental, social e de governança de uma empresa. Os investidores e empresas estão cada vez mais atentos a questões relacionadas à sustentabilidade, responsabilidade social e boas práticas de governança corporativa. Empresas que adotam políticas e práticas que promovem a sustentabilidade ambiental, a responsabilidade social e a governança transparente tendem a ser mais atraentes para investidores conscientes do ESG.
Embora a assinatura eletrônica não seja diretamente um componente do ESG, ela contribui para as metas de sustentabilidade ambiental e de governança corporativa das empresas de várias maneiras:
- Sustentabilidade Ambiental: Ao eliminar a necessidade de impressão em papel e transporte de documentos físicos, a assinatura eletrônica ajuda a reduzir o uso de recursos naturais, emissões de carbono e resíduos.
- Governança Corporativa: A assinatura eletrônica pode aprimorar a governança corporativa, tornando os processos mais transparentes, rastreáveis e seguros.
- Eficiência e Redução de Custos: A implementação de soluções de assinatura eletrônica também pode resultar em economia de custos, o que pode ser favorável à gestão financeira responsável, um dos elementos do ESG.
Em resumo, a assinatura eletrônica na área de recursos humanos oferece uma série de benefícios, incluindo economia de tempo e custo, conformidade, eficiência na contratação e na gestão de documentos, além de melhorar a experiência do funcionário e garantir a segurança dos dados e ainda, o primeiro passo rumo ao ESG.
