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Degustação
O mercado de trabalho atual exige cada vez mais que empresas e profissionais sejam mais produtivos e ágeis! Isso não é diferente para o RH das empresas, cada vez mais os RHs buscam reduzir o trabalho operacional e burocrático e aumentar sua capacidade de ser consultivo e estratégico!
Uma das estratégias que auxiliam neste sentido, é adoção do processo de admissão digital na contratação de novos colaboradores, o processo de admissão tradicional (sem tecnologia) leva semanas ou até meses dependendo do volume e localização geográfica das empresas X colaboradores, por isso cada vez mais as empresas optam por utilizar ferramentas que possibilitem a admissão digital, ganhando assim muita agilidade e reduzindo custos operacionais.
Mas qual é o próximo passo para melhorarmos a admissão digital?
É aí que entra a tecnologia de OCR, mas antes vamos entender o que é OCR!
OCR (Optical Character Recognition) é uma tecnologia que permite a conversão de documentos físicos ou imagens digitalizadas em texto editável. Isso é feito através da análise das formas e padrões dos caracteres presentes na imagem, permitindo que o texto seja reconhecido e extraído para uso em computadores ou sistemas digitais.
Vamos traduzir isso para a nossa realidade, OCR é a tecnologia que permite que o sistema leia informações relevantes de documentos digitais, mas quais informações? No processo de admissão digital podemos utilizar OCR para buscar praticamente todas as informações cadastrais (Nome completo, CPF, RG, endereço, histórico de trabalho, etc…) do novo colaborador através da leitura da copia digital dos documentos que ele envia.
A utilização do OCR (Optical Character Recognition) no processo de admissão digital oferece diversos benefícios, tais como:
- Eficiência: Automatiza a entrada de dados, eliminando a necessidade de entrada manual de informações. Isso reduz significativamente o tempo necessário para processar documentos de admissão.
- Precisão: O OCR é capaz de ler e interpretar texto com alta precisão, minimizando erros humanos que podem ocorrer durante a digitação de dados.
- Economia de recursos: Reduz a necessidade de pessoal para entrada de dados, permitindo que os recursos humanos sejam alocados para tarefas mais estratégicas e de maior valor agregado.
- Rastreabilidade: Facilita o rastreamento e a organização de documentos digitais, garantindo que todas as informações relevantes estejam facilmente acessíveis quando necessário.
- Melhoria da experiência do candidato: Ao agilizar o processo de admissão, os candidatos têm uma experiência mais rápida e conveniente, o que pode contribuir para uma impressão positiva sobre a empresa ou instituição.
- Conformidade e segurança: O uso de OCR pode facilitar a conformidade com regulamentações de proteção de dados, uma vez que os documentos digitalizados podem ser armazenados e protegidos de acordo com os padrões de segurança necessários.
Em resumo, a utilização do OCR no processo de admissão digital proporciona uma série de benefícios, incluindo maior eficiência, precisão e conformidade, ao mesmo tempo em que melhora a experiência tanto para os candidatos quanto para os responsáveis pela administração do processo de admissão.
